Comment décliner une offre d’emploi d’une manière professionnelle

Dans cet article, tu découvriras Comment décliner une offre d’emploi d’une manière professionnelle et comment dire non à la proposition d’un recruteur. Apprenez à ne plus faire le mort face à un recruteur : vous devez absolument répondre à toutes les offres d’emplois (même si votre réponse est négative ou que l’offre ne vous plaît pas !).

Vous venez de prendre la décision de refuser une offre d’emploi : vient maintenant l’étape délicate de l’annoncer au recruteur. Évitez à tout prix la loi du silence : en tant que candidat, vous savez à quel point il est désagréable de n’avoir aucune nouvelle suite à un entretien. Par respect pour la personne qui vous a reçu, et parce qu’il est important de conserver une attitude professionnelle en toutes circonstances, soignez la façon de présenter votre refus.

Tout d’abord, choisissez le bon moment : en répondant du tac au tac à un mail, vous vous positionnez clairement comme un candidat qui n’a pas pris le temps d’étudier la proposition.

Le choix du bon timing peut également être stratégique pour vous : n’auriez-vous pas intérêt à attendre les réponses d’autres entreprises avant de refuser un emploi ?

À vous également de définir la façon de faire la plus adéquate : un mail poli et clair suffira s’il s’agit d’une offre reçue par mail. En revanche, si vous décidez de refuser une offre après avoir passé deux entretiens d’embauche, il conviendra de téléphoner à la personne en charge du recrutement. Lors de cet appel, pensez à remercier votre interlocuteur pour sa proposition d’embauche, à exprimer clairement votre refus et à en expliquer la raison. Ces éléments d’informations pourront également être repris à l’écrit si vous optez pour le mail de refus, plus formel.

Concernant les arguments que vous avancerez pour expliquer votre décision, évitez de rentrer dans le détail si les points de vue divergent sur la question des valeurs de l’entreprise. Par contre, si votre refus est justifié par le contenu du poste, vous pourrez détailler votre projet professionnel. Et qui sait : peut-être serez-vous contacté dans quelques mois pour un emploi plus en adéquation avec vos envies ?

-Quand vous n’aimez pas l’entreprise:

Si l’entreprise n’est pas attrayante en raison de sa culture, de son manager, de ses produits ou de ses services éventuels, un simple remerciement pour l’occasion avec une vague référence à l’emploi qui ne correspond pas parfaitement à votre carrière vous suffira.

Il est généralement préférable que les candidats ne manifestent aucune insatisfaction à l’égard du personnel avec lequel ils interagissent ou qu’ils partagent des critiques à l’égard de l’entreprise. Vous ne savez jamais quand votre chemin pourrait croiser avec l’un des employés dans le futur.

-Lorsque le travail ne paie pas assez:

Si un emploi et une entreprise sont attrayants, mais que l’offre salariale est insuffisante, vous pouvez aborder ce problème dans votre communication avec le recruteur.

Normalement, cela se fait après avoir d’abord affirmé votre enthousiasme à propos de l’offre et essayer de négocier un salaire plus élevé. Si cet effort est futile, vous pouvez envoyer une communication en exprimant vos remerciements et en réaffirmant combien vous étiez excité au sujet du poste, mais en indiquant que vous devez refuser en raison du niveau du salaire trop bas.

Parfois, un employeur reviendra vers vous avec une meilleure offre à ce stade, une fois qu’il verra que vous êtes vraiment prêt à aller de l’avant avec eux.

Un exemple de mail pour décliner une offre d’emploi

Monsieur X, Madame Y,

Je tiens tout d’abord à vous témoigner ma reconnaissance pour la qualité de nos échanges et le temps que vous m’avez accordé. J’ai bien reçu votre proposition d’embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j’ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.

Je vous souhaite très sincèrement de rapidement trouver une personne adaptée pour ce poste et vous propose que nous restions en contact si toutefois vous aviez un nouveau besoin de recrutement plus en adéquation avec mon objectif professionnel.

Cordialement,

Exemples de lettres pour décliner une offre d’emploi / d’embauche

Passez en revue les exemples de lettres de refus suivantes et utilisez-les comme modèles pour votre propre lettre.

Exemple N°1: de lettre de refus d’une offre d’embauche.

Nom du contact

Adresse

Ville

Cher Mr./Mme. Nom de famille,

Merci beaucoup de m’avoir offert le poste de directeur marketing chez XXX. C’était une décision difficile à prendre, mais j’ai accepté un poste dans une autre entreprise.

J’ai beaucoup apprécié que vous preniez le temps de m’interviewer et de partager des informations sur l’opportunité et sur votre entreprise.

Encore une fois, merci de votre considération.

Signature

votre nom

Exemple N°2: de lettre de refus d’une offre d’embauche.