Vous organisez une série de réunions et recherchez des Modèles de compte-rendu de réunion (Word, Excel, Powerpoint, mail) efficace à télécharger gratuitement ?
Nous avons sélectionné pour vous des modèles gratuits, disponibles dans les formats les plus courants : Word, Excel et PowerPoint.
Ces outils sont conçus pour vous aider à capturer avec précision les discussions importantes lors des réunions.
Ces modèles offrent une série d’avantages importants pour optimiser la gestion des réunions :
- Suivre les instructions confirmées par les participants à la réunion ;
- Identifier les problématiques soulevées lors des discussions ;
- Définir les tâches de chacun pour faire avancer le projet ;
- Approuver la réorganisation ou accueillir de nouveaux employés;
- gérer les situations de crise ;
L’objectif est d’aller bien au-delà du simple enregistrement des discussions, mais de synthétiser les informations clés et de rendre le rapport facile à lire et à utiliser.
Modèles de compte-rendu de réunion – Word 1
L’avantage d’un modèle Word est qu’il facilite la saisie du résumé et que les parties consultant le document peuvent facilement modifier le document si vous avez besoin d’informations supplémentaires.
Les extensions Word sont disponibles pour un grand nombre d’utilisateurs sur PC, Mac, tablettes et smartphones.
Télécharger ce modèle de compte-rendu de réunion au format Word
Remarque : Pour les réunions plus importantes, pensez à insérer une table. Gardez à l’esprit que même si Word permet de telles insertions, ses capacités dans ce domaine ne sont pas aussi étendues que celles d’Excel, ce qui peut nécessiter des ajustements pour optimiser la gestion de ces informations.
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Modèle 2 de compte-rendu de réunion
Le deuxième modèle proposé se démarque par sa simplicité et son efficacité.
Sa conception comprend des bannières de présentation personnalisables, vous permettant d’aligner vos documents avec la charte graphique de votre entreprise.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour maintenir une cohérence visuelle dans toutes les communications internes.
Il permet de créer des invitations à envoyer aux participants sur une seule page puis de saisir des commentaires directement lors de la communication.
Ce modèle est particulièrement adapté aux réunions régulières de courte durée impliquant des participants qui se réunissent fréquemment.
Qu’il s’agisse d’une mise à jour quotidienne, d’une mise à jour d’un projet ou d’un briefing rapide, son format épuré et son design personnalisable en font l’outil idéal pour des discussions efficaces.
Télécharger ce modèle de compte-rendu de réunion au format Word
Modèles de compte-rendu de réunion – Format Excel
Les données numériques insérées peuvent être facilement accumulées pour le suivi du projet et peuvent même être automatiquement transférées vers un fichier Excel pour le suivi du budget du projet. Les options de saisie de texte et de présentation dans les fichiers Excel sont plus limitées. Ce format est réservé à un usage interne.
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Modèle de compte-rendu de réunion par email
Objet : Compte-rendu de la réunion du [Date]
Bonjour à tous,
Je vous adresse le compte-rendu de la réunion qui s’est tenue le [Date], à [Heure], concernant [Sujet de la réunion].
Participants :
- [Nom et fonction de chaque participant]
Absents :
- [Nom et fonction des absents]
1. Points abordés
- [Point 1]
Discussion ou décision principale. - [Point 2]
Résumé des échanges. - [Point 3]
Décision prise.
2. Décisions prises
- [Détail des décisions prises pour chaque point abordé]
3. Actions à entreprendre
Action | Responsable | Délai |
---|---|---|
[Action 1] | [Nom du responsable] | [Date limite] |
[Action 2] | [Nom du responsable] | [Date limite] |
4. Prochaine réunion
- Date et heure : [Date de la prochaine réunion]
- Sujet(s) à aborder : [Éventuellement préciser les sujets à traiter]
Merci à tous pour votre participation.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre fonction]